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克州oa移动办公系统
克州oa移动办公系统

time:2020-09-24 15:00:01

author:重庆佰鼎科技有限公司

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oa移动办公系统 对于时下最为火爆的移动OA来说,它已不仅仅只是一个概念这么简单了,而是能够真正的做到移动办公自动化。  移动OA,可以直接理解为移动办公自动化,是利用了移动互联网来实现的办公自动化技术。 那么,移动OA系统和原有的OA系统有哪些区别呢?

移动OA办公  1.快捷和方便  移动OA最明确的特点就是将原有OA系统上的公文、通讯录、日程以及通告和文件管理等功能迁移到手机,能够让企业用户随时随地的进行掌上办公。  而对于突发性事件和紧急性事件都能及时的获取对应的信息,这对管理者和市场人员来说,都是相当贴心的掌上办公产品。

移动办公 2.打破了时间和空间界限  对于传统OA来说,企业员工只有到了公司的PC机上,才能有效的处理相应的事件。例如需要领导审批的文件,从OA中发出去后,如果领导在办公室,那还好说,能够轻松有效的审批文件,这是最为理想的状况。  倘若这是一封相对来说较为紧急的情况下,也是临近下班的时候发出的审批,这个时候就较为尴尬了,因为领导需要在返回公司审批。  又或者是领导本就在外出差,那这个审批就需要延迟很长一段时间了。  但移动OA办公系统就打破了时间和空间的界限,让企业人员能够随时随地的用手机等移动设备就能高效的处理这些事情。当接收到审批文件,手机上的APP就会有对应的推送,此时动动手指就能快速的完成审批等操作。

手机办公 3.消除信息孤岛  企业员工在利用传统OA获取信息的时候,常常会出现信息的不对称和信息的断层,甚至会出现信息孤岛。这是因为企业人员不可能会一直待在电脑屏幕前,以及OA的层级结构不是很合理。  而对于移动OA办公系统来说,企业的组织架构层级结构都作出了极大的改善。对于信息的发布和接收,都按照相应的权限分配来执行的,例如什么职级获取什么样的信息。而当信息发布后,接收者的移动设备就会跳出相应的提醒,保证能在第一时间获取到相应的信息。这样就完美的消除了信息孤岛。  移动OA办公系统的出现则是很好的改善了企业的面貌,时刻使企业保持在最佳的运作状态。oa移动办公系统

移动OA办公的一意义 那么,移动OA办公系统的核心价值在哪里?  几乎所有的移动OA办公系统都是以知识分享、流程管理以及门户推送和协助沟通为核心来打造和发展的。相对应的,其最核心的价值也是从这里面衍生出来的: 1.移动OA流程的价值  业务流程是每个企业都会碰到的,例如上面所说的流程审批。移动OA打破了时间和空间的限制,让企业的制度真正落地,让组织行为更加规范、高效。 2.移动OA知识的价值  每个企业都需要有自己的企业文化,以及相对应的知识平台。而移动OA就能在内部创建对应的知识交流平台,而且是按权限分配,即让对应的员工获取对应的知识。

多益云 3.移动OA门户的价值  企业内部的信息和事务是根据每个岗位的权限和职责组合形成的个性化岗位工作门户。对应的信息和任务会分发给部门负责人,再有负责人按权限分配给员工,起到根据任务找人,而不是根据人来找任务的作用。 4.移动OA协助沟通的价值  移动OA办公系统为企业提供了跨组织和跨部门沟通的渠道,能将信息更快的、更有效的加速流转,能让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助。  市面上优秀的移动OA办公系统还是有很多的,如多益云,钉钉,企业微信等。其中多益云目前还是免费的,而且应用功能也是相当的出色。  附多益云官方传送门:oa移动办公系统

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